(La “Empresa”) Política para Informantes

Alcance de la Política para Informantes

El Comité de Auditoria (el “Comité de Auditoria”) de la Junta Directiva de la Empresa es responsable ante las leyes de valores canadienses por la integridad de los reportes financieros de la Empresa y por el sistema de controles internos, el proceso de auditoria y monitoreo del cumplimiento de las leyes para reportes financieros aplicables a la Empresa y a todas las demás empresas, fideicomisos, asociaciones o subsidiarias que puedan ser establecidas por la Empresa (las “Subsidiarias”). La integridad de la información financiera de la Empresa es de capital importancia para el Comité y para la Junta Directiva.

El Instrumento Multi lateral 52-110 “Comité de Auditoria” (“52-110”) esboza ciertos aspectos de la responsabilidad del comité de auditoria y el Comité entiende la importancia de las responsabilidades descritas en 52-110 y es su intención cumplir con tales responsabilidades. Una de esas responsabilidades esta relacionada con  la implementación de procedimientos para el tratamiento de las denuncias con respecto a asuntos cuestionables contables o de auditoria.

Este documento resume el procedimiento que el Comité esta estableciendo para la presentación confidencial y anónima por parte de los empleados de la Empresa y sus subsidiarias, de cualquier preocupación o inquietud que dichas personas puedan tener relacionados con asuntos de contabilidad o auditoria.

Se estimula a las mencionadas personas a presentar de buena fe todas las inquietudes y quejas que tengan, con respecto a la exactitud y rectitud de la contabilidad, informes financieros y de auditoria de la Empresa, sin temor de represalias de ninguna índole. Si la persona tiene cualquier inquietud acerca de la contabilidad, auditoria, controles internos o presentación de informes financieros, la cual el o ella considera discutible, incorrecta, engañosa o fraudulenta; dicha persona debe presentar la información, queja o inquietud, sin tener en cuenta la posición de la persona o personas responsables del asunto objeto de la queja o inquietud pertinente.

La persona puede reportar el asunto al supervisor correspondiente, o alternativamente, al Presidente del Comité de Auditoria, Brian Bayley al numero telefónico 1– 604 – 689 – 1428.

Procedimiento para Reportar Inquietudes:

La persona en cuestión deberá describir su inquietud por escrito e incluir suficiente información que permita al Comité de Auditoria entenderla y revisarla.  Si dicha persona desea permanecer anónima, la comunicación escrita deberá indicar claramente el deseo de anonimato. Todas las inquietudes deberán remitirse al Presidente del Comité de Auditoria, a la Oficina Principal de la Empresa (Suite 300, 570 Granville Street, Vancouver, B.C. V6C 3P1), en sobre sellado y marcado como se indica a continuación:

“To be opened by the Audit Committee only.”

“Para ser abierto por el Comité de Auditoria únicamente”

Si la mencionada persona desea discutir cualquier asunto con el Comité, esta solicitud  deberá indicarse en la inquietud remitida. Para facilitar tal discusión, dicha persona puede incluir el numero telefónico en el cual, el o ella puede ser contactado. Cualquiera de estos sobres recibidos por la Empresa o sus subsidiarias se remitirán sin demora y sin abrir al Presidente del Comité de Auditoria.

Manejo de las Inquietudes Recibidas:

Rápidamente después de recibidas las quejas que se han presentado, el Comité de Auditoria investigara cada una de las quejas y tomara las acciones correctivas apropiadas.

Investigaciones:

El Comité de Auditoria tiene autoridad para:

1. Realizar cualquier investigación que el considere apropiada, y tener acceso directo al DeVisser Gray LLP, al auditor externo de la Empresa, como también a los funcionarios y empleados de la Empresa y sus subsidiarias, según corresponda, y
   
2. Contratar, con cargo a la Empresa, asesores especiales de carácter jurídico o contable, o cualquier otro asesor, consultores o expertos que estime conveniente en el desempeño de sus funciones.

En la realización de cualquier investigación, el Comité de Auditoria se esforzara en proteger el anonimato del informante.

Archivos:

El Comité de Auditoria conservara como parte de sus archivos, las quejas o inquietudes recibida por un periodo no menor de siete años. El Comité de Auditoria guardara una relación escrita de todos los informes o inquietudes y elaborara informes trimestrales de cualquier investigación en curso los cuales incluirán las medidas adoptadas  para el manejo satisfactorio  de cada queja.

Protección del Empleado:

Todos los empleados pueden estar seguros que no existirá represalia de ninguna índole contra las personas que hayan presentado sus quejas o inquietudes de buena fe. Ningún empleado puede verse afectado porque se niegue a llevar a cabo una instrucción, la cual, de hecho, constituya un fraude empresarial o sea una violación a las leyes federales o provinciales.

Preguntas acerca de esta Política:

Preguntas con respecto a esta política pueden ser dirigidas a David Miles, Gerente Financiero (1- 604-696-3180) o a Brian Bayley, Presidente del Comité de Auditoria.

Fecha de Actualización: Abril 8, 2009